Напоминайте себе о критически важных встречах, назначенных на наиболее важные даты.
Обозначьте разными цветами встречи по степени важности, чтобы быть уверенным, что правильные люди встретятся в правильном месте в нужное время.
Дайте себе визуальный сигнал, когда люди в отпуске или недоступны, для того, чтобы календарь был реалистичным.